การเลือกตั้งนายกสโมสรนักศึกษาด้วยวิธีดิจิทัล

ด้วยมหาวิทยาลัยขอนแก่นได้กาหนดให้มีการเลือกตั้งคณะกรรมการบริหารองค์การนักศึกษามหาวิทยาลัยและกาหนดให้มีวาระการดารงตาแหน่งคราวละ 1 ปีการศึกษา และในส่วนงานระดับคณะก็ได้มีการดาเนินงานการเลือกตั้งนายกสโมสรนักศึกษาประจาคณะและกาหนดให้มีวาระการดารงตาแหน่งคราวละ 1 ปีการศึกษาเช่นเดียวกัน

การดาเนินงานการเลือกตั้งนายกสโมสรนักศึกษาคณะบริหารธุรกิจและการบัญชี รูปแบบเดิมได้ดาเนินงานโดยให้นักศึกษาเข้าคูหาและกากบาทเลือกหมายเลข เช่นเดียวกับรูปแบบการใช้สิทธิการเลือกสมาชิกผู้แทนราษฎรระดับประเทศ แต่ด้วยเกิดปัจจัยพิเศษ 2 ประการ คือ 1) การเกิดสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคไวรัส COVID-19และ 2) จานวนนักศึกษาระดับปริญญาตรีมีจานวน 2,000 – 3,000 คน ซึ่งอยู่ในเกณฑ์คณะที่มีจานวนนักศึกษามากดังนั้น ภารกิจด้านพัฒนานักศึกษาซึ่งเป็นส่วนงานหลักในการดาเนินงาน จึงได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการใช้สิทธิเลือกตั้งนายกสโมสรนักศึกษาคณะฯจากรูปแบบเดิม ให้เป็นรูปแบบใหม่ด้วยวิธิดิจิทัล ทั้งนี้ เพื่อให้การดาเนินงานยังคงได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องเป็นธรรม แต่ช่วยลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ลดการใช้งบประมาณ และลดความเสี่ยงด้านสุขภาพ แก่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• เพื่อเป็นการพัฒนาระบบงานการเลือกตั้งนายสโมสรนักศึกษาให้มีความเหมาะสมกับยุคสมัยปัจจุบัน

• เพื่อลดขั้นตอนการดาเนินงานทั้งคณะทางานและนักศึกษาผู้มีสิทธิออกเสียงเลือกตั้ง ลดความเสี่ยงภัยด้านสุขภาพแก่บุคลกรทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และลดการใช้งบประมาณและทรัพยากรขององค์กร

สามารถนาวิธีการนี้ไปประยุกต์ใช้กับภารกิจอื่นๆที่มีรูปแบบคล้ายคลึงกันได้

สามารถนาวิธีการนี้ไปใช้ในการดาเนินงานเลือกตั้งนายกสโมสรนักศึกษาในคราวต่อไปได้

การศึกษาเรียนรู้โปรแกรมต่างๆให้ทันตามยุคสมัย สามารถช่วยปรับเปลี่ยนรูปแบบการดาเนินงาน ให้มีประสิทธิภาพได้ดียิ่งขึ้น เป็นการช่วยลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ลดความผิดพลาดคลาดเคลื่อนของผลลัพธ์ ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับบริการมีความพึงพอใจสูงขึ้น และยังช่วยลดการใช้งบประมาณขององค์กร

• ด้านทรัพยากรบุคคล : ผู้บริหารและบุคคลประจาภารกิจด้านพัฒนานักศึกษา ต้องมีความรู้ความสามารถ ในการศึกษาเรียนรู้โปรแกรมต่างๆให้ทันยุคสมัย และมีความสามารถในการเลือกใช้งานได้อย่างถูกต้อง เหมาะสมกับภารกิจที่ต้องปฏิบัติงานและรับผิดชอบ
• ด้านเครื่องมือและเทคโนโลยี : ผู้บริหารองค์กรควรให้การสนับสนุนด้านเครื่องมือและเทคโนโลยี เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ ระบบเครือข่ายสื่อสารดิจิทัล ระบบฐานข้อมูลนักศึกษา และโปรแกรมต่างๆ ที่มีลิขสิทธิ์ เป็นต้น